Cinco funciones útiles en Adobe Acrobat Pro

Ahora que muchas empresas están optando por digitalizar sus flujos de trabajo, más que nunca se comparten documentos de forma digital. En ese sentido, los archivos PDF son un componente esencial en el proceso de la documentación en línea. Adobe Acrobat Pro permite la digitalización completa de los procesos basados en papel, y por lo tanto, marca un paso importante hacia las empresas digitales. La mayoría de los usuarios están familiarizados con la creación, edición, comentarios y conversión de documentos PDF, por lo que estas funciones son las que más se utilizan en Adobe Acrobat, una plataforma que se puede adquirir con diferentes modalidades de licencia. La versión estándar de Adobe Acrobat ya tiene acceso a estas funciones básicas, pero el software tiene muchos más trucos bajo la manga en su versión Pro. Por ello, aquí te traemos cinco características extremadamente funcionales para los flujos de trabajo en línea:

1.- Usa Adobe Acrobat para quitar/agregar información a un documento.

¿Quieres eliminar de forma permanente la información de un documento PDF? Las herramientas de Adobe Acrobat están diseñadas específicamente para este propósito, y la función se puede usar tanto para texto como para imágenes.

2.-Haz que tus documentos sean accesibles con Adobe Acrobat Pro

Los documentos digitales deben ser accesibles para habilitar o facilitar el acceso a documentos PDF para lectores con discapacidades motoras o visuales. En ese sentido, Adobe Acrobat te permitirá crear archivos accesibles y verificar que los documentos cumplan con los estándares de accesibilidad, así como generar automáticamente informes que contengan los resultados de la misma verificación. Incluso la versión estándar de Adobe Acrobat ofrece una amplia gama de funciones para crear documentos accesibles. Pero la versión Pro agrega un asistente de acción que apoya, dando certeza de que se han considerado todos los aspectos importantes de un documento accesible. -Para encontrar esta función, haz click en la categoría “Proteger y estandarizar” donde hallarás el ícono de accesibilidad.

3.-Deja que Adobe Acrobat Pro compare dos documentos por ti

Contratos de varias páginas, textos técnicos, condiciones de uso: todo el tiempo se publican versiones nuevas o modificadas y, a menudo, es difícil saber qué ha cambiado con precisión. Adobe Acrobat Pro ejecuta una comparación de dos documentos para ahorrar tiempo y esfuerzo. -Esta función la encontrarás en la categoría de “Compartir y revisar”

4.-Crea sub-formatos PDF para requisitos particulares

Ya que la Organización Internacional para la Normalización (ISO) ha definido estándares que se relacionan con la forma en que se comparte la información mediante el formato PDF, Adobe Acrobat Pro te permitirá crear archivos PDF que cumplan con los estándares ISO. Estos pueden incluir los formatos PDF/A para el archivo a largo plazo, PDF/X para el intercambio de datos con impresoras, o PDF/E para el intercambio interactivo de documentos técnicos. Además, podrás comprobar si un documento cumple con un estándar determinado y eliminar/agregar información específica del formato.

5.-Insertar audio y video en un documento PDF

Es fácil pasar por alto detalles importantes con la cantidad de información que nos envuelve todos los días. Por ello, Adobe Acrobat Pro permite insertar elementos interactivos a los documentos PDF, así los lectores o nuestra audiencia se mantendrá más interesado en nuestros archivos. -El ícono para incrustar archivos de video o audio se encuentra en la categoría de “Crear y editar”

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