En el ámbito empresarial, es muy común hacer uso de la solución Adobe Acrobat Pro para la gestión documental. Y es que se trata de la suite de PDF más productiva y colaborativa del mercado, además de ser de la empresa responsable de la creación de este formato.
Entre las diversas funciones de Adobe Acrobat, podemos firmar o escanear documentos desde el un dispositivo móvil, además de las posibilidades que tenemos con su versión de escritorio, que se complementan con las funciones premium para las aplicaciones móviles y servicios avanzados de Adobe Acrobat Pro.
A continuación, te enlistamos con más detalles todo lo que puedes realizar con esta solución enfocada a la gestión documental para empresas:
Creación y edición de documentos PDF con Adobe Acrobat Pro
Con Adobe Acrobat Pro podrás crear documentos PDF a través de aplicaciones empresariales de Microsoft en programas como Word, Excel o Power Point. También tienes la posibilidad de editar textos e imágenes directamente en tu PDF.
Sin embargo, una de las funciones más atractivas por las necesidades que requiere la gestión de documentos, es la herramienta de convertir un documento PDF en un archivo que se pueda editar. Esta función resulta muy útil, por ejemplo, al escanear un documento impreso, ya que nos evita capturar la información para poder editar un texto.
Compartir y firmar documentos a distancia con Adobe Acrobat
La visualización, revisión y firma a distancia de un documento jamás volverá a ser un trámite largo o complicado. Basta con enviar por correo electrónico el vínculo de un archivo PDF a tus clientes o colaboradores.
Con ello, podrás recopilar y gestionar en tiempo real comentarios realizados en el documento, así como las aperturas y visualizaciones que ha tenido el mismo. Y claro, podrás estar al tanto de las firmas realizadas.
Gestionar el uso de licencias múltiples con Adobe Acrobat Pro
Gracias a la herramienta Admin Console de Adobe, podrás gestionar el uso de diversas licencias. Esta herramienta es muy útil para empresas u organizaciones que adquieren varias licencias para una misma área.
Por ejemplo, lograrás añadir de manera sencilla nuevas licencias en la medida que tu equipo de trabajo crece. También conseguirás reasignar el uso de las licencias, en caso de que haya rotación de personal o nuevas necesidades en otras áreas de la empresa.
Integrar otras aplicaciones empresariales con Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro está diseñada para ser compatible con las aplicaciones empresariales y las herramientas más utilizadas como Microsoft y Google.
En el caso de Microsoft, podrás abrir documentos PDF que fueron protegidos con soluciones de Microsoft Information Protection, las cuales forman parte de Microsoft Azure. Y como ya te mencionamos, descargar directamente tus archivos de Excel, Power Point y Word como PDF y mandarlos a revisión y su respectiva firma.
Con Google, ahora puedes abrir archivos PDF directamente en la ventana de tu navegador con la nueva función de Adobe Acrobat para Chrome.
Habilitar esta actualización de la extensión de Acrobat significa que puedes trabajar en archivos PDF en tu navegador para obtener actualizaciones de documentos rápidas y ágiles. Puedes también descargar fácilmente un archivo de un correo electrónico, abrirlo en tu navegador y acceder a las herramientas de Acrobat en la misma pestaña.
Si quieres conocer más información, recuerda que en CVTCENTER te podemos apoyar para que aproveches todo el potencial de Adobe Acrobat Pro para gestionar tu documentación.
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